Uw eigen AI assistent, altijd bereikbaar
Een persoonlijke AI agent die via Telegram of WhatsApp taken uitvoert, mails schrijft, CRM bijwerkt en u proactief op de hoogte houdt. Stuur een spraakbericht en hij begrijpt het.
U bent de bottleneck in uw eigen bedrijf
U bent de hele dag bezig met kleine taken die bij elkaar uren kosten. Een mail opstellen, CRM bijwerken, iets opzoeken, iemand een update sturen. Uw telefoon staat vol notificaties maar niets wordt automatisch opgepakt.
Altijd bezig met klein werk
Tientallen micro-taken per dag die u afleiden van het werk dat er echt toe doet.
Informatie verspreid
Uw CRM, mail, agenda en notities staan los van elkaar. Geen centraal punt om alles te regelen.
Geen proactieve updates
U moet zelf steeds checken of er iets veranderd is bij klanten, in de markt of in uw systemen.
U staat in de file en bedenkt dat u die ene klant nog moet mailen. Op kantoor vergeet u het weer, want er liggen 20 andere dingen te wachten. Eind van de dag scrolt u door uw takenlijst en realiseert u dat de helft nog open staat. Niet omdat het moeilijk is, maar omdat het allemaal losse micro-taken zijn die tussen alles door moeten. Het CRM bijwerken, een samenvatting sturen, even checken of die prospect al heeft gereageerd.
Stel u voor: u stuurt een spraakbericht via Telegram. "Stuur een follow-up naar Pieter van Bakkerij de Groot, verwijs naar ons gesprek van vorige week." Klaar. Uw AI assistent schrijft de mail, checkt het CRM voor context, en stuurt het concept ter goedkeuring. Of u zegt "geef me een update over alle openstaande deals boven de 10.000 euro" en u krijgt binnen seconden een overzicht.
Wij bouwen uw assistent op maat. Hij kent uw klanten, uw communicatiestijl en uw systemen. Geen generieke chatbot, maar een persoonlijke agent die steeds slimmer wordt naarmate u hem meer gebruikt. En alles draait op uw eigen tools, dus uw data verlaat nooit uw ecosysteem.
Interim-manager met 9 actieve opdrachten
Situatie
Een zelfstandig interim-manager gespecialiseerd in organisatieverandering, met gelijktijdig 9 actieve opdrachten bij verschillende bedrijven. Werkte vanuit de auto, treinen en wisselende kantoren.
Uitdaging
Tussen vergaderingen door moest hij constant schakelen: CRM bijwerken na elk gesprek, follow-up mails sturen, samenvattingen schrijven van meetings, facturen controleren en zijn agenda beheren. Gemiddeld ging er 2,5 uur per dag op aan administratieve taken. Regelmatig werden follow-ups vergeten of te laat verstuurd, wat onprofessioneel overkwam.
Onze aanpak
Wij bouwden een persoonlijke AI assistent op Telegram, gekoppeld aan zijn Pipedrive CRM, Gmail en Google Agenda. Via spraakberichten kan hij onderweg taken doorgeven: "Update het dossier van Bedrijf X, volgende meeting is dinsdag 14:00, stuur Jan een samenvatting van vandaag." De assistent verwerkt alles en stuurt concepten ter goedkeuring.
Resultaat
Wij koppelen uw tools
Geen gedwongen migraties. Wij bouwen op de systemen die u al gebruikt.
Wat uw AI Assistent kan
Taken uitvoeren via chat
Stuur een bericht via Telegram of WhatsApp: "Stuur een follow-up mail naar Pieter" en het gebeurt. Spraakberichten worden automatisch getranscribeerd en begrepen.
CRM & e-mail integratie
Uw assistent heeft toegang tot uw CRM, e-mail en agenda. Hij kan contacten bijwerken, concept-mails schrijven en afspraken inplannen.
Proactieve monitoring
De assistent monitort nieuwsfeeds, social media en uw systemen. Bij relevante wijzigingen krijgt u direct een melding met context.
Autonome workflows
Stel regels in en uw assistent handelt zelfstandig. Van het beantwoorden van standaard vragen tot het escaleren van urgente zaken.
Hoe het werkt
Ons bewezen proces van intake tot livegang, afgestemd op uw situatie.
Gebouwd voor resultaat, volledig van u
Vaste prijs, 100% code eigendom, geen lock-in. Na oplevering draait het zelfstandig.
Tijdsbesparing
1-3 uur/dag
Minder handmatig werk door taken die uw assistent overneemt
Foutreductie
Tot 90%
Consistente uitvoering zonder vergeten taken of gemiste opvolging
Bereikbaarheid
24/7
Uw assistent werkt ook buiten kantooruren, in weekenden en op vakantie
Wat onze klanten zeggen
Contractverwerking die ons team 15 uur per week kostte, draait nu volledig automatisch. Binnen 3 weken live, inclusief koppeling met ons dossiersysteem.
Joost van den Bogart
Partner · BBS Advocaten
De marketing automatisering heeft onze lead-opvolging van 48 uur naar 5 minuten teruggebracht. Conversie is met 40% gestegen.
Femke van der Berg
Marketing Manager · Schippers Verzekeringen
De factuurverwerking die voorheen een halve dag kostte, is nu een kwestie van minuten. En het mooiste: het systeem is van ons, geen maandelijkse licentie.
Erik Vermeulen
CEO · Vermeulen & Partners Accountancy
De snelheid waarmee Managium reageert is uitzonderlijk. Binnen een dag antwoord, binnen een week een werkend prototype. Dat zijn wij niet gewend van IT-partijen.
Annemarie Visser
Operations Lead · CarePlan Thuiszorg
Contractverwerking die ons team 15 uur per week kostte, draait nu volledig automatisch. Binnen 3 weken live, inclusief koppeling met ons dossiersysteem.
Joost van den Bogart
Partner · BBS Advocaten
De marketing automatisering heeft onze lead-opvolging van 48 uur naar 5 minuten teruggebracht. Conversie is met 40% gestegen.
Femke van der Berg
Marketing Manager · Schippers Verzekeringen
De factuurverwerking die voorheen een halve dag kostte, is nu een kwestie van minuten. En het mooiste: het systeem is van ons, geen maandelijkse licentie.
Erik Vermeulen
CEO · Vermeulen & Partners Accountancy
De snelheid waarmee Managium reageert is uitzonderlijk. Binnen een dag antwoord, binnen een week een werkend prototype. Dat zijn wij niet gewend van IT-partijen.
Annemarie Visser
Operations Lead · CarePlan Thuiszorg
Veelgestelde vragen
Voor welke sectoren?
Wij werken met bedrijven in diverse sectoren. Bekijk hoe wij uw branche bedienen.
Klaar voor uw eigen AI assistent?
Plan een gratis intake en ontdek hoe een AI agent uw dagelijks werk kan overnemen.
Plan een gesprek