Documenten verwerken op de automatische piloot
Van factuurverwerking tot contractanalyse en e-mail parsing. AI leest, extraheert en verwerkt uw documenten.
Uw team verwerkt documenten nog met de hand
Medewerkers besteden dagelijks uren aan het handmatig overtypen van gegevens uit facturen, contracten en e-mails. Dit leidt tot fouten, vertragingen en een groeiende stapel onverwerkte documenten.
Handmatig data invoeren
Gegevens uit facturen en contracten worden met de hand overgetypt in systemen, wat uren per week kost.
Fouten bij overtypen
Menselijke fouten bij handmatige invoer leiden tot verkeerde bedragen, adressen en contractvoorwaarden.
Stapels onverwerkte documenten
De werkdruk loopt op terwijl documenten zich opstapelen omdat verwerking niet bijgehouden kan worden.
Elke dag dezelfde routine: facturen openen, bedragen overtypen in de boekhouding, contracten doorspitten op zoek naar deadlines, e-mails lezen en handmatig gegevens kopiëren naar het juiste systeem. Uw medewerkers zijn geen dataverwerkingsmachines, maar zo voelt het wel. En bij elke factuur die verkeerd wordt overgetypt, bij elk contract waarvan een deadline wordt gemist, betaalt u de prijs.
AI verandert dit fundamenteel. Documenten worden automatisch gelezen, de relevante data wordt geextraheerd en in het juiste systeem gezet. Facturen gaan direct naar de boekhouding met de juiste bedragen en codes. Contracten worden geanalyseerd op risicoclausules en deadlines. E-mails worden gecategoriseerd en de inhoud wordt gestructureerd doorgezet.
Wij bouwen dit op maat voor uw specifieke documenttypes en systemen. Het AI model leert uw factuurformaten en contractstructuren herkennen. Na oplevering draait het zelfstandig, met een dashboard waarop u ziet hoeveel documenten verwerkt zijn en waar menselijke controle nodig was.
BBS Advocaten - Juridische documentverwerking
Situatie
BBS Advocaten is een advocatenkantoor dat dagelijks tientallen juridische documenten verwerkt: contracten, processtukken, correspondentie en facturen. Drie juridisch medewerkers waren voltijd bezig met documentadministratie.
Uitdaging
Contracten moesten handmatig doorgelezen worden op clausules, deadlines en risico-bepalingen. Binnenkomende processtukken werden per e-mail ontvangen en handmatig gekoppeld aan het juiste dossier. Facturen van externe partijen moesten stuk voor stuk gecontroleerd en ingeboekt worden. Gemiddeld ging er 4 uur per dag op aan puur administratief documentwerk.
Onze aanpak
Wij bouwden een AI-gestuurde document pipeline die binnenkomende documenten automatisch classificeert, relevante data extraheert en aan het juiste dossier koppelt. Contracten worden geanalyseerd op risicoclausules en belangrijke deadlines. Facturen gaan automatisch naar de boekhouding met de juiste kostenplaats en referentie.
Resultaat
Wij koppelen uw tools
Geen gedwongen migraties. Wij bouwen op de systemen die u al gebruikt.
Wat wij automatiseren
Factuurverwerking
Facturen worden automatisch gelezen, gecontroleerd en verwerkt in uw boekhoudsysteem.
Contractanalyse
AI analyseert contracten op kerngegevens, deadlines en risico-clausules en vat ze samen.
E-mail Parsing
Inkomende e-mails worden automatisch gecategoriseerd en relevante gegevens worden geextraheerd.
Data Extractie
Gestructureerde data uit ongestructureerde documenten halen, van formulieren tot rapporten.
Hoe het werkt
Ons bewezen proces van intake tot livegang, afgestemd op uw situatie.
Gebouwd voor resultaat, volledig van u
Vaste prijs, 100% code eigendom, geen lock-in. Na oplevering draait het zelfstandig.
Tijdsbesparing
10-20 uur/week
Minder handmatig werk door geautomatiseerde documentverwerking
Foutreductie
Tot 95%
Consistente verwerking zonder menselijke typefouten
Snelheid
Seconden i.p.v. minuten
Documenten die handmatig minuten kosten worden in seconden verwerkt
Wat onze klanten zeggen
Contractverwerking die ons team 15 uur per week kostte, draait nu volledig automatisch. Binnen 3 weken live, inclusief koppeling met ons dossiersysteem.
Joost van den Bogart
Partner · BBS Advocaten
De marketing automatisering heeft onze lead-opvolging van 48 uur naar 5 minuten teruggebracht. Conversie is met 40% gestegen.
Femke van der Berg
Marketing Manager · Schippers Verzekeringen
De factuurverwerking die voorheen een halve dag kostte, is nu een kwestie van minuten. En het mooiste: het systeem is van ons, geen maandelijkse licentie.
Erik Vermeulen
CEO · Vermeulen & Partners Accountancy
De snelheid waarmee Managium reageert is uitzonderlijk. Binnen een dag antwoord, binnen een week een werkend prototype. Dat zijn wij niet gewend van IT-partijen.
Annemarie Visser
Operations Lead · CarePlan Thuiszorg
Contractverwerking die ons team 15 uur per week kostte, draait nu volledig automatisch. Binnen 3 weken live, inclusief koppeling met ons dossiersysteem.
Joost van den Bogart
Partner · BBS Advocaten
De marketing automatisering heeft onze lead-opvolging van 48 uur naar 5 minuten teruggebracht. Conversie is met 40% gestegen.
Femke van der Berg
Marketing Manager · Schippers Verzekeringen
De factuurverwerking die voorheen een halve dag kostte, is nu een kwestie van minuten. En het mooiste: het systeem is van ons, geen maandelijkse licentie.
Erik Vermeulen
CEO · Vermeulen & Partners Accountancy
De snelheid waarmee Managium reageert is uitzonderlijk. Binnen een dag antwoord, binnen een week een werkend prototype. Dat zijn wij niet gewend van IT-partijen.
Annemarie Visser
Operations Lead · CarePlan Thuiszorg
Bekijk onze resultaten
Lees hoe andere bedrijven hun processen hebben geautomatiseerd.
BBS Advocaten
Rechtbank RSS feeds automatisch omzetten naar publiceerbare blog posts, social media content en samenvattingen. Inclusief PDF-upload pipeline.
Veelgestelde vragen
Voor welke sectoren?
Wij werken met bedrijven in diverse sectoren. Bekijk hoe wij uw branche bedienen.
Klaar om documentverwerking te automatiseren?
Plan een gratis intake en ontdek hoeveel uren u bespaart.
Plan een gesprek