Al uw systemen naadloos gekoppeld
Van CRM synchronisatie tot API koppelingen en data migraties. Geen dubbele invoer, altijd actuele data.
Uw systemen praten niet met elkaar
Bedrijven werken met tientallen losse systemen die niet met elkaar communiceren. Gegevens worden dubbel ingevoerd, data raakt verouderd, en niemand heeft een compleet klantbeeld.
Dubbele invoer
Dezelfde gegevens worden in meerdere systemen handmatig ingevoerd, wat tijd kost en fouten veroorzaakt.
Systemen niet gesynchroniseerd
CRM, boekhouding, e-mail en projecttools bevatten verschillende versies van dezelfde data.
Data inconsistentie
Klantgegevens kloppen in het ene systeem maar niet in het andere, wat leidt tot foute beslissingen.
U werkt met 5, 10, misschien wel 15 verschillende tools. CRM, boekhouding, projectmanagement, e-mail, facturatie, planning. Geen van die systemen praat met elkaar. Dus voert uw team dezelfde klantgegevens drie keer in, op drie verschillende plekken. En als iemand het adres in het CRM updatet, staat het oude adres nog vrolijk in de boekhouding. U vertrouwt uw eigen data niet meer, en terecht.
Met de juiste koppelingen hoeft u data maar op een plek in te voeren. De rest synchroniseert automatisch, in real-time. Geen dubbele invoer, geen verouderde gegevens, geen "welk systeem heeft de juiste versie?" discussies meer. Uw team werkt met een klantbeeld dat overal klopt.
Wij bouwen koppelingen die van u zijn. Geen proprietary middleware waar u maandelijks voor betaalt. Alles draait op gangbare platforms zoals Make, n8n of directe API koppelingen. Na oplevering kunt u zelf aanpassingen doen of ons vragen als het nodig is.
Mastone - Vastgoed systeemintegraties
Situatie
Mastone beheert een groeiend vastgoedportfolio en werkt met meerdere systemen voor objectbeheer, het WWS-puntensysteem, huurderscommunicatie en financiele administratie.
Uitdaging
Gegevens van huurobjecten stonden verspreid over vier verschillende systemen. Bij een wijziging in het ene systeem moest een medewerker handmatig de andere drie bijwerken. WWS-puntenberekeningen werden in Excel gedaan en vervolgens overgetypt. Het resultaat: inconsistente data, vertragingen bij huurprijsberekeningen en fouten die pas maanden later werden ontdekt.
Onze aanpak
Wij bouwden een centraal integratieplatform via Make dat alle systemen real-time synchroniseert. Objectgegevens worden op een plek ingevoerd en automatisch doorgezet. Het WWS-puntensysteem is direct gekoppeld aan de objectdatabase, zodat puntenberekeningen automatisch bijgewerkt worden bij elke wijziging.
Resultaat
Wij koppelen uw tools
Geen gedwongen migraties. Wij bouwen op de systemen die u al gebruikt.
Wat wij automatiseren
Systeem Synchronisatie
Uw CRM, boekhouding en andere tools worden real-time gesynchroniseerd zodat data overal klopt.
Data Migratie
Veilige en complete migratie van data tussen systemen, inclusief opschoning en deduplicatie.
Real-time Sync
Wijzigingen in een systeem worden direct doorgevoerd in alle gekoppelde systemen, zonder vertraging.
API Koppelingen
Maatwerk koppelingen tussen systemen die standaard geen integratie bieden.
Hoe het werkt
Ons bewezen proces van intake tot livegang, afgestemd op uw situatie.
Gebouwd voor resultaat, volledig van u
Vaste prijs, 100% code eigendom, geen lock-in. Na oplevering draait het zelfstandig.
Tijdsbesparing
5-15 uur/week
Minder handmatig werk door automatische data synchronisatie
Foutreductie
Tot 95%
Consistente data zonder menselijke invoerfouten of verouderde gegevens
Data consistentie
Gemiddeld 99%+
Alle systemen bevatten dezelfde, actuele gegevens
Wat onze klanten zeggen
Contractverwerking die ons team 15 uur per week kostte, draait nu volledig automatisch. Binnen 3 weken live, inclusief koppeling met ons dossiersysteem.
Joost van den Bogart
Partner · BBS Advocaten
De marketing automatisering heeft onze lead-opvolging van 48 uur naar 5 minuten teruggebracht. Conversie is met 40% gestegen.
Femke van der Berg
Marketing Manager · Schippers Verzekeringen
De factuurverwerking die voorheen een halve dag kostte, is nu een kwestie van minuten. En het mooiste: het systeem is van ons, geen maandelijkse licentie.
Erik Vermeulen
CEO · Vermeulen & Partners Accountancy
De snelheid waarmee Managium reageert is uitzonderlijk. Binnen een dag antwoord, binnen een week een werkend prototype. Dat zijn wij niet gewend van IT-partijen.
Annemarie Visser
Operations Lead · CarePlan Thuiszorg
Contractverwerking die ons team 15 uur per week kostte, draait nu volledig automatisch. Binnen 3 weken live, inclusief koppeling met ons dossiersysteem.
Joost van den Bogart
Partner · BBS Advocaten
De marketing automatisering heeft onze lead-opvolging van 48 uur naar 5 minuten teruggebracht. Conversie is met 40% gestegen.
Femke van der Berg
Marketing Manager · Schippers Verzekeringen
De factuurverwerking die voorheen een halve dag kostte, is nu een kwestie van minuten. En het mooiste: het systeem is van ons, geen maandelijkse licentie.
Erik Vermeulen
CEO · Vermeulen & Partners Accountancy
De snelheid waarmee Managium reageert is uitzonderlijk. Binnen een dag antwoord, binnen een week een werkend prototype. Dat zijn wij niet gewend van IT-partijen.
Annemarie Visser
Operations Lead · CarePlan Thuiszorg
Bekijk onze resultaten
Lees hoe andere bedrijven hun processen hebben geautomatiseerd.
Mastone
Compleet platform met WWS puntenberekening, online brochures, account management en investeerdersportaal. Meer dan 100 voorwaarden verwerkt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Voor welke sectoren?
Wij werken met bedrijven in diverse sectoren. Bekijk hoe wij uw branche bedienen.
Klaar om uw systemen te koppelen?
Plan een gratis intake en ontdek welke koppelingen mogelijk zijn.
Plan een gesprek