Van data naar inzicht, volledig geautomatiseerd
Van handmatige Excel rapportages naar live dashboards en automatische KPI tracking. Altijd actueel, zonder handwerk.
U maakt beslissingen zonder actuele data
Managers en directie besteden uren aan het samenstellen van rapportages uit verschillende systemen. Data wordt gekopieerd naar Excel, handmatig bewerkt, en is verouderd voordat het gepresenteerd wordt.
Handmatige Excel rapportages
Wekelijks of maandelijks worden cijfers uit verschillende bronnen in spreadsheets samengevoegd.
Geen real-time inzicht
Rapportages zijn verouderd op het moment dat ze klaar zijn, waardoor beslissingen op oude data worden gebaseerd.
Data verspreid over systemen
KPIs staan in verschillende tools en niemand heeft een centraal overzicht.
Elke maandag dezelfde frustratie: de weekrapportage. Gegevens uit het CRM kopiëren naar Excel, cijfers uit de boekhouding erbij plakken, handmatig grafieken maken. Tegen de tijd dat het klaar is, is het dinsdag en zijn de cijfers al verouderd. U neemt beslissingen op basis van data van vorige week, terwijl de werkelijkheid alweer veranderd is.
Met geautomatiseerde dashboards heeft u altijd actueel inzicht. Geen Excel meer, geen handmatig samenvoegen, geen wachten op de rapportage. Uw KPIs worden live bijgewerkt vanuit al uw systemen. Bij afwijkingen krijgt u automatisch een alert. En maand- of kwartaalrapportages? Die worden automatisch gegenereerd en verstuurd.
Wij bouwen dashboards die van u zijn, op platforms zoals Google Looker Studio, Power BI of Metabase. Geen abonnement op onze tools. Na oplevering kunt u zelf metrics toevoegen, filters aanpassen en nieuwe views maken. Wij leveren de fundering, u bouwt verder.
Keten van 14 fysiotherapiepraktijken
Situatie
Een groeiende fysiotherapieketen met 14 vestigingen in Noord-Holland. De eigenaar wilde inzicht in prestaties per locatie, maar data zat verspreid over het afsprakensysteem, de boekhouding en losse Excel bestanden per vestiging.
Uitdaging
Elke maand besteedde de office manager twee volle dagen aan het samenstellen van de managementrapportage. Cijfers werden handmatig uit drie systemen gekopieerd naar Excel. Tegen de tijd dat de rapportage klaar was, waren de gegevens al twee weken oud. Vergelijking tussen vestigingen was onbetrouwbaar door inconsistente invoer.
Onze aanpak
Wij bouwden een centraal dashboard in Google Looker Studio, gekoppeld aan hun afsprakensysteem en Exact Online boekhouding via geautomatiseerde data pipelines. Per vestiging zijn KPIs zichtbaar: bezettingsgraad, omzet, no-show percentage en patienttevredenheid. Automatische alerts bij afwijkingen van doelwaarden.
Resultaat
Wij koppelen uw tools
Geen gedwongen migraties. Wij bouwen op de systemen die u al gebruikt.
Wat wij automatiseren
Geautomatiseerde Dashboards
Live dashboards die automatisch data uit al uw systemen ophalen en visualiseren.
KPI Tracking
Uw belangrijkste KPIs worden continu gemonitord met automatische alerts bij afwijkingen.
Cross-systeem Rapportages
Rapportages die data uit meerdere systemen combineren, automatisch gegenereerd en verstuurd.
Anomalie Detectie
AI herkent afwijkende patronen in uw data en waarschuwt u voordat het een probleem wordt.
Hoe het werkt
Ons bewezen proces van intake tot livegang, afgestemd op uw situatie.
Gebouwd voor resultaat, volledig van u
Vaste prijs, 100% code eigendom, geen lock-in. Na oplevering draait het zelfstandig.
Tijdsbesparing
5-15 uur/week
Minder handmatig werk door geautomatiseerde rapportages en dashboards
Foutreductie
Tot 95%
Geen handmatig kopiëren en plakken meer, dus geen menselijke fouten
Data actualiteit
Real-time
Altijd actuele cijfers in plaats van verouderde weekrapportages
Wat onze klanten zeggen
Contractverwerking die ons team 15 uur per week kostte, draait nu volledig automatisch. Binnen 3 weken live, inclusief koppeling met ons dossiersysteem.
Joost van den Bogart
Partner · BBS Advocaten
De marketing automatisering heeft onze lead-opvolging van 48 uur naar 5 minuten teruggebracht. Conversie is met 40% gestegen.
Femke van der Berg
Marketing Manager · Schippers Verzekeringen
De factuurverwerking die voorheen een halve dag kostte, is nu een kwestie van minuten. En het mooiste: het systeem is van ons, geen maandelijkse licentie.
Erik Vermeulen
CEO · Vermeulen & Partners Accountancy
De snelheid waarmee Managium reageert is uitzonderlijk. Binnen een dag antwoord, binnen een week een werkend prototype. Dat zijn wij niet gewend van IT-partijen.
Annemarie Visser
Operations Lead · CarePlan Thuiszorg
Contractverwerking die ons team 15 uur per week kostte, draait nu volledig automatisch. Binnen 3 weken live, inclusief koppeling met ons dossiersysteem.
Joost van den Bogart
Partner · BBS Advocaten
De marketing automatisering heeft onze lead-opvolging van 48 uur naar 5 minuten teruggebracht. Conversie is met 40% gestegen.
Femke van der Berg
Marketing Manager · Schippers Verzekeringen
De factuurverwerking die voorheen een halve dag kostte, is nu een kwestie van minuten. En het mooiste: het systeem is van ons, geen maandelijkse licentie.
Erik Vermeulen
CEO · Vermeulen & Partners Accountancy
De snelheid waarmee Managium reageert is uitzonderlijk. Binnen een dag antwoord, binnen een week een werkend prototype. Dat zijn wij niet gewend van IT-partijen.
Annemarie Visser
Operations Lead · CarePlan Thuiszorg
Bekijk onze resultaten
Lees hoe andere bedrijven hun processen hebben geautomatiseerd.
Mastone
Compleet platform met WWS puntenberekening, online brochures, account management en investeerdersportaal. Meer dan 100 voorwaarden verwerkt in één systeem.
Veelgestelde vragen
Voor welke sectoren?
Wij werken met bedrijven in diverse sectoren. Bekijk hoe wij uw branche bedienen.
Klaar om uw rapportages te automatiseren?
Plan een gratis intake en ontdek welke inzichten u mist.
Plan een gesprek